一、双方确定会议时间、地点及服务价格;
二、为提高准确率,请提前1到2天提供相关会议资料及议程,以便让提供服务的速录师学习熟悉,进而更好的完成速记,为您服务;
三、会场需贵方提供可摆放电脑的桌子、椅子,并提供电源;速录师所在的位置必须是不易受到干扰的、看得见发言人及PPT的,并且要保证声音来源是清晰可记录的;在线网络直播还须提供网络接口(有线、无线皆可);
四、允许速记师对会议内容进行现场录音,以防发生意外情况时进行补记;
五、会议结束后,速录师将会议速记稿直接拷贝交于贵方。资料我方保存一周,之后将做删除。
六、由于会议不可预计及不可抗拒的因素,如:演讲者快速读稿、特种行业专业术语等客观因素,不可避免造成出现遗漏、同音字(但我方会尽量避免)在客户核对会议稿件内容后,如认为有必要,我公司可以根据现场录音无偿进行内容增补;
七、需进行保密的会议,可以在会议结束、速录师提交速记稿件之后,于客户当面把稿件删除。
我公司郑重承诺:蓝烨速记师将对所有会议速记内容进行严格保密,不得以任何形式告知他人。